La bourse aux jouets de la Boîte à Malice
L'association organise 1 fois par an une bourse aux jouets au mois de novembre.
Elles existent depuis 2005 et rayonnent sur toute la région de St Georges sur Loire
Entre 30 à 40 bénévoles s'activent pour leur organisation !
Pour plus de renseignements :
mail : bulle.bourse@boiteamalice.org
Pour en savoir plus sur être bénévole en bourse c'est ici :

Foire Aux Questions
Comment faire pour devenir vendeur ?
Pour devenir vendeur à la bourse, il faut acheter ce que l'on appelle "une liste". Celle-ci est composée de trois documents : le mode d'emploi, les fiches prix et les fiches étiquettes.
Le mode d'emploi, comme son nom l'indique, va vous servir à suivre toutes les instructions nécessaires pour être un bon vendeur et faciliter l'organisation de la bourse. Il recense les articles qu'il est possible de mettre en vente et explique comment remplir les fiches.
Les fiches prix sont sur papier standard et doivent correspondre parfaitement aux fiches étiquettes. La même désignation et le même prix doivent être indiqués sur les deux fiches.
Les fiches étiquettes sont sur un papier légèrement cartonné et, une fois remplies, elles doivent être découpées et fixées sur l'article correspondant. Celles-ci sont destinées à l'acheteur et, au passage en caisse, nous les enlevons pour qu'elles soient ensuite scannées dans notre logiciel. Cela nous permet de savoir quels articles ont été vendus.
Pourquoi sont-elles de couleur ? Cela nous permet, à la fin de la vente, de réassocier chaque article à chaque vendeur. En effet, le jour de la vente, les articles ne sont pas installés par vendeur, mais plutôt par catégories : livres, jeux de société, jeux de construction, 1er âge, etc. Nous pouvons donc, en fonction de la couleur, savoir dans quelle dizaine se trouve le vendeur, puis consulter son numéro exact qui se trouve sur chaque code-barres. Cela nous permet de trier et de vous rendre vos invendus, ce qui représente un gain de temps énorme.
C'est notamment pour cela que nous ne pouvons pas envoyer les listes par mail.
L'association retient 15% de vos ventes afin de financer les projets pédagogiques de l'association et en permettre la gratuité pour les familles.
C'est quoi les soirs de vérifications ?
Les soirées de vérification sont le moment où les bénévoles présents s'assurent du bon fonctionnement de tous les articles de chaque vendeur. Ils passent en revue chaque article, vérifient sa désignation sur la fiche prix, celle de la fiche étiquette et son tarif.
Pour les vendeurs, c'est premier arrivé, premier servi, avec vos articles disposés dans l'ordre de la liste et déjà étiquetés, bien sûr. Dans la joie et la bonne humeur, nous pouvons retirer un article de votre liste s'il est défectueux. Pas de panique : vous pouvez toujours le remplacer par un autre que vous avez déjà sous la main, si vous le sentiez venir. Vous avez également jusqu'au dépôt pour le remplacer, et nous effectuerons une dernière vérification à ce moment-là.
Qu'est ce que le dépôt ?
La veille de la bourse, appelée dépôt, nous réceptionnons les articles de tous les vendeurs. Chaque vendeur vient déposer ses articles dans la salle de vente. Si nécessaire, des dernières vérifications peuvent être menées. Sinon, c'est bonjour, au revoir. Nous nous occupons de l'installation de la salle.
Pour les bénévoles, cela représente une grosse manutention !
La vente, ça se passe comment ?
La salle de vente ouvre à 9h00. Des bénévoles s'assurent du bon fonctionnement en salle, réarrangent les tables, veillent aux tentatives de vol, etc. D'autres bénévoles sont également en caisse, où les acheteurs paient les articles dont le tarif est indiqué sur l'étiquette, plus 1 € de passage en caisse. Les acheteurs peuvent payer en espèces ou via PayPal.
À 12h00, nous fermons la vente, place à la détente : un bon repas en commun entre bénévoles.
Ensuite, nous passons au rangement. Nous regroupons tous les articles au milieu de la salle, installons les étiquettes des vendeurs sur les tables et regroupons chaque article par vendeur. Pendant ce temps, nous imprimons la liste des articles invendus et des articles vendus pour chaque vendeur. La première nous permet de vérifier que tous les articles non vendus se trouvent en salle afin d'être restitués. La seconde nous permet d'adresser les bénéfices du vendeur par chèque.
Je ne suis pas là, le jour de vente des listes comment faire ?
Contactez nous à l'adresse mail de la bourse : bulle.bourse@laboiteamalice.org. Nous mettons en place une permanence avec l'aide de la coordinatrice administrative, qui peut varier selon la période d'activité, écrivez nous, nous vous la communiquerons.
Pourquoi ne stockez vous pas les articles entre les vérifications et la vente ?
Le siège social de la Boîte à Malice ne permet pas de stocker une telle quantité d'articles. En moyenne, 1 500 articles sont présentés à la vente. Nous ne pourrions également pas les acheminer jusqu'à la salle.
Mon planning ne me permet pas de déposer mes articles le vendredi soir ?
L'heure de début du dépôt est à 19h00. Ce sont des bénévoles qui ouvrent la salle, et travaillent avant. C'est pourquoi nous ne pouvons pas prendre vos articles plus tôt. Vous pouvez toutefois missionner quelqu'un d'autre pour effectuer le dépôt, surtout si vous n'avez pas de nouveaux articles à faire vérifier.
L'heure de fin de réception est à 21h00. N'hésitez pas à nous écrire pour demander s'il est possible d'être là plus tard. Nous restons souvent un peu plus longtemps, mais il faut s'en assurer, alors écrivez nous : bulle.bourse@laboiteamalice.org.
Je suis vendeur mais ne suis pas là le jour de la bourse comment faire ?
En tant que vendeur, le créneau de vente s'effectue sans votre présence. Certains vendeurs sont également bénévoles (mais ils ne tiennent pas de point de vente pour leurs articles).
Cependant, il est nécessaire que vous ou une autre personne puissiez venir chercher vos invendus et vos bénéfices entre 15h00 et 16h00 le samedi.

© 2022・ La Boîte à Malice・ Tous droits réservés
Réalisation : Elise Ménard - Graphiste et illustratrice
Nous contacter
Association La Boîte à Malice
Centre d'activités de l'Étang
5, rue de Savennières
49170 St Georges sur Loire
02 41 48 45 95 / 06 84 22 21 76
contact@boiteamalice.org

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